Cara Mengajukan Surat Pengantar

Prasyarat

Sebelum memulai, pastikan pendaftaran data diri Anda telah disetujui oleh Ketua RT dan status akun Anda adalah "Terdaftar".

Belum terdaftar? Silakan kunjungi halaman Daftar Sebagai Warga terlebih dahulu untuk melakukan registrasi.

Langkah-langkah Pengajuan

1. Buka Halaman Ajukan Surat Kunjungi halaman Ajukan Surat.

2. Verifikasi NIK Anda Masukkan 16 digit NIK Anda pada kolom yang tersedia, lalu klik tombol "Cek NIK".

   • Sistem akan memvalidasi apakah NIK Anda terdaftar dalam database warga.
   • Jika valid, sistem akan mengirimkan kode OTP ke email Anda.

3. Masukkan Kode OTP Demi keamanan, Anda perlu memverifikasi identitas sebelum mengisi formulir:

   • Buka kotak masuk (inbox) pada email yang Anda daftarkan.
   • Salin kode OTP yang masuk.
   • Tempel/masukkan kode tersebut ke kolom verifikasi untuk membuka formulir pengajuan.

4. Lengkapi Formulir Pengajuan Isi data surat yang dibutuhkan dengan teliti:

   • Jenis Surat: Pilih kategori surat yang sesuai dari daftar dropdown.
   • Keperluan Lainnya: Opsional. Jika Anda memilih "Lainnya...", kolom tambahan akan muncul. Ketikkan nama surat spesifik yang Anda butuhkan di sana.
   • Jelaskan Keperluan: Tuliskan tujuan penggunaan surat secara singkat dan jelas.
     • Contoh: "Untuk melamar pekerjaan di PT. ABC" atau "Syarat administrasi bank".

5. Kirim Pengajuan Klik tombol "Ajukan Surat". Permintaan Anda akan dikirim ke sistem Ketua RT untuk ditinjau.

   Info: Anda dapat memantau progres pengajuan ini secara berkala melalui halaman Cek Status.